KI &
Automatisierung

Warum n8n? Und warum nicht Zapier?

Wir setzen auf n8n als Automatisierungsplattform – und das aus guten Gründen. n8n ist Open Source, kann auf Ihrem eigenen Server laufen (DSGVO-konform), hat keine Per-Execution-Kosten und erlaubt mit JavaScript und Python beliebig komplexe Logik. Zapier und Make sind für einfache Automationen okay, stoßen aber bei ernsthaften Business-Workflows schnell an Grenzen – und kosten bei hohem Volumen schnell 500€+ pro Monat. Mit n8n zahlen Sie nur das Server-Hosting (ab 50€/Monat) und unsere Entwicklungszeit.

Geschäftsprozesse automatisieren – konkrete Beispiele

• Lead-Qualifizierung – Neue Anfragen werden automatisch angereichert (Firmendaten, Social Profiles), bewertet und an den richtigen Vertriebsmitarbeiter geroutet. Zeitersparnis: 45 Minuten pro Lead → 30 Sekunden.
• E-Mail-Klassifizierung – Eingehende Mails werden per KI kategorisiert, priorisiert und mit Antwortvorschlägen versehen. Support-Anfragen landen direkt im Ticketsystem.
• Rechnungsverarbeitung – PDFs werden automatisch gelesen, Daten extrahiert und in Ihre Buchhaltung übernommen. Kein manuelles Abtippen mehr.
• Bestandssynchronisation – Lagerbestände zwischen Shopware, Amazon, eBay und Ihrem ERP in Echtzeit synchronisiert.
• Report-Automatisierung – Wöchentliche oder monatliche Berichte aus Google Analytics, Search Console, Shop-Daten und Werbekonten automatisch erstellt und per Mail zugestellt.

Content-Erstellung mit KI

Content ist der größte Zeitfresser im Online-Marketing. Wir bauen Workflows die Ihnen die Arbeit abnehmen – ohne dass die Qualität leidet:

• Produktbeschreibungen – für Shops mit hunderten oder tausenden Produkten. KI generiert aus Stichworten, Bildern oder Datenblättern verkaufsstarke Texte. Inklusive SEO-Optimierung und Tonfall-Konsistenz.
• Blogposts & Ratgeber – Themenrecherche, Gliederung, Texterstellung und SEO-Feinschliff in einem Workflow. Sie geben das Thema vor, der Rest läuft automatisch.
• Social Media Posts – aus einem Blogpost entstehen automatisch 5-10 plattformgerechte Posts für Instagram, LinkedIn, Facebook und X. Mit passenden Hashtags, Bildvorschlägen und optimaler Veröffentlichungszeit.
• Newsletter – automatisch generiert aus den besten Inhalten der Woche: neue Produkte, meistgelesene Artikel, aktuelle Angebote.
• Übersetzungen – Produkttexte, Webseiten und Marketingmaterial in Minuten statt Tagen. Mit DeepL oder GPT-4 und muttersprachlicher Qualitätskontrolle.

Creator-Workflows: YouTube, TikTok & Instagram automatisieren

Sie sind Content Creator, YouTuber oder Podcaster? Dann kennen Sie das: Die eigentliche Content-Produktion ist nur 30% der Arbeit. Der Rest ist Upload, Thumbnails, Beschreibungen, Tags, Teaser, Cross-Posting, Community-Management. Genau diese 70% automatisieren wir:

• Thumbnail-Generierung – KI erstellt aus Ihrem Video automatisch mehrere Thumbnail-Varianten. Mit Text-Overlay, Branding und A/B-Test-Vorschlägen.
• Titel & Beschreibungen – Optimierte YouTube-Titel, Beschreibungen und Tags werden automatisch aus dem Videocontent generiert. SEO-optimiert für YouTube-Suche und Google.
• Cross-Platform-Publishing – Ein Video wird automatisch als YouTube-Upload, TikTok-Clip, Instagram Reel und Twitter-Teaser distribuiert. Plattformgerechte Formate, Längen und Texte.
• Show Notes & Timestamps – Für Podcasts und längere Videos: automatische Transkription, Kapitelmarken, Zusammenfassung und verlinkbare Show Notes.
• Community-Alerts – Automatische Benachrichtigung an Discord, Telegram oder Newsletter-Subscriber wenn neuer Content online geht.

Sicherheit & Datenschutz

Alle KI-Lösungen sind DSGVO-konform. API-Keys laufen über server-seitige Proxies, Kundendaten werden nicht an KI-Anbieter weitergegeben. Für maximale Kontrolle bieten wir Self-Hosted n8n auf Ihrem eigenen Server an – Ihre Daten verlassen nie Ihr Netzwerk. Für lokale KI-Modelle setzen wir Ollama ein, das komplett ohne Cloud-Anbindung funktioniert.

So starten wir Ihr Automatisierungsprojekt

• Prozess-Analyse – Welche Aufgaben kosten Sie am meisten Zeit? Wo passieren Fehler? Wir identifizieren die Workflows mit dem größten Automatisierungspotenzial.
• Konzept & Prototyp – Wir bauen einen ersten Workflow als Proof of Concept. Sie sehen sofort ob die Lösung funktioniert – bevor Sie in ein großes Projekt investieren.
• Umsetzung – Iterative Entwicklung mit regelmäßigen Tests. Jeder Workflow wird dokumentiert und getestet bevor er live geht.
• Schulung – Wir zeigen Ihnen wie Sie einfache Anpassungen selbst vornehmen können. Komplexe Änderungen übernehmen wir.
• Monitoring & Wartung – Laufende Überwachung dass alle Workflows zuverlässig laufen. Benachrichtigungen bei Fehlern, regelmäßige Updates.

Was kostet KI-Automatisierung?

• Einfacher Workflow (z.B. E-Mail → Slack Notification): 495€ (5h)
• Mittlerer Workflow (z.B. Lead-Qualifizierung, Social Media Posting): 990€ – 1.980€ (10-20h)
• Komplexe Automatisierung (z.B. Multi-Channel Content Pipeline): 1.980€ – 2.970€ (20-30h)
• Self-Hosted n8n Setup auf Ihrem Server: ab 396€ (4h)
• Laufende Betreuung & Monitoring: ab 198€/Monat (2h)

n8n-Hosting kostet ab ca. 50€/Monat auf einem eigenen Hetzner-Server. Keine Per-Execution-Kosten wie bei Zapier oder Make.