Start
Betriebsfertiger Shop mit angepasstem Standard-Theme
ab 4.990 €netto
Online in ca. 2 Wochen
Für Händler, die schnell und sauber starten wollen
Paket „Start“ anfragen// Onlineshop automatisieren
In unseren eigenen Shops lekoni.de und graffitilager.de läuft der Bestellablauf ohne Handarbeit: Rechnung, Bestellung beim Lieferanten, alle Status-Mails, Bewertungsanfrage und Social-Media-Beiträge. Am Telefon nimmt seit August 2025 eine KI die Anrufe an. Menschen produzieren und packen nur noch die Ware. Genau so richten wir es in Ihrem Shop ein.
// Bestellablauf
So läuft eine Bestellung heute bei lekoni.de und graffitilager.de, vom Eingang bis zur Bewertung:
Der Flow Builder von Shopware startet die Kette, sobald ein Kunde bestellt.
Die Rechnung entsteht automatisch im eigenen Layout und geht an den Kunden.
Die Bestellung geht automatisch an den Lieferanten, Aufträge für die eigene Fertigung landen direkt in der Produktion.
Bestätigung, Zahlungseingang, Versand: Jede Statusänderung löst die passende Mail an den Kunden aus.
Der DHL-Versandstatus wird abgefragt, die Versandbestätigung geht raus, sobald das Paket unterwegs ist.
Ein paar Tage nach der Bestellung fragt der Shop nach einer Bewertung mit Fotos.
// Rundherum
Neben dem Bestellablauf erledigen die Shops weitere Aufgaben selbst:
Auf lekoni.de und graffitilager.de nimmt eine KI die Anrufe an, beantwortet häufige Fragen und nimmt Anliegen auf, während produziert und gepackt wird. Mehr zum KI-Telefonassistenten.
Beiträge entstehen und erscheinen automatisch über n8n, ohne dass jemand dafür den Packtisch verlässt. So läuft das bei Social Media automatisieren.
Bleibt eine Rechnung offen, setzt der Shop nach festgelegten Tagen selbst den Status und verschickt die Zahlungserinnerung.
// Vergleich
Wer selbst produziert oder packt, verliert jeden Tag Zeit mit Arbeit, die ein Shop allein erledigen kann.
Heute oft Alltag
So läuft es bei uns
lekoni.de und graffitilager.de sind unsere eigenen Shops, keine Vorzeigeprojekte. Den Bestellablauf haben wir dort Schritt für Schritt automatisiert: Rechnung, Bestellung beim Lieferanten, alle Status-Mails an Kunden, Bewertungsanfrage und Social-Media-Beiträge laufen ohne einen Klick. Seit August 2025 nimmt außerdem eine KI die Anrufe an. Menschen kümmern sich nur noch um das, was keine Software kann: die Ware produzieren und packen. Weil wir selbst so arbeiten, läuft jede Automatisierung zuerst bei uns im echten Betrieb, auch nach Shopware-Updates.
Das Herzstück ist der Flow Builder, den Shopware 6 von Haus aus mitbringt. Er reagiert auf Ereignisse wie eine neue Bestellung, einen Zahlungseingang oder einen Versand und löst daraufhin Mails, Dokumente oder Statuswechsel aus, ganz ohne Programmierung. Wo der Flow Builder nicht weiterkommt, ergänzen wir eigene Shopware-Plugins, etwa für den DHL-Versandstatus oder die Zahlungserinnerung. Und was außerhalb des Shops passiert, verbinden wir mit n8n, zum Beispiel Social Media oder andere Programme.
Am meisten bringt ein automatischer Bestellablauf Händlern, die ihre Zeit für etwas anderes brauchen: Manufakturen und Handwerksbetriebe mit eigenem Shop, Händler, die selbst packen, und kleine Teams, bei denen jede Stunde am Bildschirm in der Produktion fehlt. Der Shop erledigt Rechnungen, Mails und Bestellungen, Sie kümmern sich um die Ware.
Am weitesten geht die Automatisierung in Shopware 6, weil Flow Builder und Plugins direkt im Shop arbeiten. Bei WooCommerce und anderen Shopsystemen lassen sich viele dieser Abläufe über Schnittstellen und n8n abbilden. Wie weit das bei Ihrem System geht, klären wir in der Bestandsaufnahme.
Bei sehr wenigen Bestellungen im Monat rechnet sich der Aufwand oft nicht. Braucht fast jede Bestellung eine persönliche Abstimmung, bleibt wenig, das ein Shop selbst erledigen kann. Und ist der Ablauf heute noch nicht klar, sortieren wir ihn zuerst, bevor wir ihn automatisieren. Das sagen wir Ihnen in der Erstberatung.
Für einen neuen Shop gibt es das Paket Shopware Automatisiert: Die Abläufe von dieser Seite sind von Anfang an dabei, zum Festpreis.
Betriebsfertiger Shop mit angepasstem Standard-Theme
ab 4.990 €netto
Online in ca. 2 Wochen
Für Händler, die schnell und sauber starten wollen
Paket „Start“ anfragenSie packen, der Rest läuft
Alles aus Start, dazu Abläufe aus unseren eigenen Shops
ab 7.490 €netto
Online in 3–4 Wochen
Für Händler, die wenig Zeit mit Verwaltung verbringen wollen
Paket „Automatisiert“ anfragenAlles aus Automatisiert, dazu ein eigenes Theme
ab 12.900 €netto
Online in 5–6 Wochen
Für Marken, deren Shop unverwechselbar aussehen soll
Paket „Individuell“ anfragenAlle Preise netto zuzüglich 19 % Umsatzsteuer. Leistungen und Zusatzleistungen ansehen oder alle Preise im Überblick.
Für einen bestehenden Shop sehen wir uns zuerst Ihre Abläufe an. Danach bekommen Sie einen Festpreis, ohne Mindestlaufzeit. Die Erstberatung mit 30 Minuten ist kostenlos.
Richtwerte für einzelne Abläufe finden Sie bei der Automatisierung mit n8n.
// Ablauf
30 Minuten, kostenlos: Ihr Bestellablauf und wo heute die meiste Zeit verloren geht.
Den Weg einer Bestellung vom Eingang bis zur Bewertung aufzeichnen, mit Aufwandsschätzung.
Mit dem größten Zeitfresser anfangen, dann den Ablauf Stück für Stück schließen.
Testbestellungen durch die ganze Kette, bevor echte Kunden betroffen sind.
Abläufe nach Shopware-Updates prüfen und erweitern, nach Aufwand, ohne Laufzeitvertrag.
// Shop automatisieren
In der kostenlosen Erstberatung mit 30 Minuten gehen wir Ihren Bestellablauf durch und sagen Ihnen ehrlich, welche Schritte sich automatisieren lassen und welche nicht.
// Häufige Fragen
Fast alles, was nach der Bestellung am Bildschirm passiert: Rechnung, Bestellung beim Lieferanten, Status-Mails, Versandbestätigung, Zahlungserinnerung, Bewertungsanfrage und Social-Media-Beiträge, dazu ein KI-Telefonassistent für Anrufe. Von Hand bleiben Produktion und Verpackung.
Ja. In unseren eigenen Shops lekoni.de und graffitilager.de läuft der Bestellablauf automatisch, und seit August 2025 nimmt dort eine KI die Anrufe an. Menschen produzieren und packen die Ware, den Rest erledigt der Shop.
Ein Werkzeug in Shopware 6, mit dem sich Abläufe ohne Programmierung festlegen lassen. Tritt ein Ereignis ein, etwa eine neue Bestellung oder ein Zahlungseingang, führt der Shop festgelegte Aktionen aus: eine Mail senden, ein Dokument erstellen oder einen Status setzen.
Nicht unbedingt. Vieles im Shop erledigen Flow Builder und Plugins allein. n8n kommt dazu, wenn Programme außerhalb des Shops beteiligt sind, zum Beispiel Social Media, Systeme von Lieferanten oder die Buchhaltung.
Zu großen Teilen ja, über Schnittstellen und n8n. Am weitesten geht es in Shopware 6, weil der Flow Builder direkt im Shop arbeitet. Was bei Ihrem System möglich ist, klären wir in der Bestandsaufnahme.
Wir bauen Abläufe mit Fehlerbehandlung und Benachrichtigung. Klemmt etwas, erfahren Sie es, bevor ein Kunde nachfragt, und der Rest des Ablaufs läuft weiter.
Ja. Sie entscheiden, was automatisch läuft und wo Sie lieber selbst freigeben, zum Beispiel vor einer Bestellung beim Lieferanten. Viele starten mit dem Schritt, der heute am meisten Zeit kostet.
Sie bekommen vorab einen Festpreis, ohne Mindestlaufzeit.