Leistungen
Shopware
Preise Referenzen Über uns Vor Ort in NRW Kontakt Notfallservice Kundenlogin Kundenkonto anlegen Kostenloser Website-Check

// Shopware 6 Newsletter

Newsletter direkt aus
Shopware 6 versenden

Shopware 6 sammelt Newsletter-Empfänger, verschickt aber selbst keine Newsletter. Für unsere eigenen Shops haben wir das geändert: Anmeldung im Checkout, Newsletter-Editor im Admin, Versand an die eigene Empfängerliste. Ohne externes Newsletter-Tool und ohne Gebühr pro Kontakt.

Newsletter-Lösung anfragen → So funktioniert es
Newsletter-Versand Checkout-Anmeldung Double-Opt-in Ein-Klick-Abmeldung Klickzahlen Testmail Versand planen Multishop Shopware 6.7 DSGVO Newsletter-Versand Checkout-Anmeldung Double-Opt-in Ein-Klick-Abmeldung Klickzahlen Testmail Versand planen Multishop Shopware 6.7 DSGVO

// Ausgangslage

Was Shopware 6 beim Newsletter kann

Shopware 6 hat die Empfängerverwaltung, aber keinen Versand. Wer seinen Kunden schreiben will, braucht bisher ein zweites System und pflegt die Liste an zwei Stellen.

Das bringt Shopware mit

  • Anmeldeformular als Element in den Erlebniswelten und im Kundenkonto
  • Bestätigungsmail für das Double-Opt-in
  • Empfängerliste pro Verkaufskanal unter Marketing, Newsletter-Empfänger
  • Übergabe der Empfänger an externe Tools per Schnittstelle oder Export

Das fehlt

  • Newsletter gestalten und verschicken
  • Anmeldung im Bestellprozess, wo die meisten neuen Kunden vorbeikommen
  • Abmeldelink und Ein-Klick-Abmeldung in jeder Mail
  • Auswertung, welche Links geklickt wurden

Quelle: Shopware-Dokumentation zur Newsletter-Konfiguration

// Ablauf

Von der Anmeldung bis zur Abmeldung

Alles bleibt in Shopware: dieselbe Empfängerliste, dieselben Mail-Einstellungen, dieselbe Administration.

  1. Anmelden

    Checkbox auf der Registrierungsseite im Checkout oder Formular im Footer. Der Haken ist nie vorausgewählt.

  2. Bestätigen

    Shopware verschickt die Double-Opt-in-Mail. Erst nach dem Klick darauf ist die Adresse aktiv.

  3. Gestalten

    Newsletter im Admin aus Bausteinen bauen oder per KI-Anbindung mit wenigen Klicks fertigstellen lassen, Vorschau prüfen und eine Testmail an sich selbst schicken.

  4. Versenden

    Sofort oder zu einer geplanten Uhrzeit, pro Shop und gedrosselt über die Warteschlange.

  5. Abmelden

    Link in jeder Mail und Ein-Klick-Abmeldung im Mailkopf. Der Empfänger wird in Shopware ausgetragen.

Schematische Darstellung des Ablaufs in unseren eigenen Shops

// Die Plugins

Zwei Plugins, eine Empfängerliste

Anmeldung und Versand sind getrennte Plugins. So lässt sich jedes einzeln abschalten oder aktualisieren, und beide arbeiten mit der normalen Newsletter-Liste von Shopware.

Anmeldung im Checkout

Registrierungsseite im Checkout, für Gäste und Kunden mit Konto

Unter dem Datenschutzhinweis erscheint eine Zeile mit Checkbox. Wer den Haken setzt, wird über die normale Newsletter-Anmeldung von Shopware eingetragen und landet automatisch im richtigen Verkaufskanal. In unseren Shops läuft das getrennt, obwohl beide im selben Backend liegen.

  • Rechtssicherer Standard: der Haken ist nicht vorausgewählt, im Admin steht ein Hinweis dazu
  • Double-Opt-in über die Bordmittel von Shopware, einstellbar unter Einstellungen, Newsletter
  • Bestellung geht immer vor: schlägt die Anmeldung fehl, wird nur ein Eintrag ins Log geschrieben
  • Text anpassbar über die Textbausteine, Einstellungen pro Verkaufskanal

Newsletter-Editor im Admin

Marketing, Newsletter versenden

Ein Newsletter entsteht aus Bausteinen: Überschrift, Text, Bild, Button, Trennlinie und Produkte. Produkte ziehen Bild, Preis und Link direkt aus dem Shop. Kopf- und Fußzeile kommen aus den Mail-Einstellungen des Verkaufskanals, Buttons tragen die Farbe des jeweiligen Shops.

  • Persönliche Ansprache mit Platzhaltern wie dem Vornamen, dazu ein eigener Vorschautext fürs Postfach
  • Vorschau und Testmail, bevor irgendetwas an Kunden rausgeht
  • Jetzt senden oder Versand planen, abgearbeitet über die Warteschlange
  • Anonyme Klickzahlen pro Link, abgesichert durch signierte Links
  • Anmeldeformular im Footer, wahlweise in Du- oder Sie-Ansprache

Worauf es beim eigenen Newsletter-Versand ankommt

Das Plugin ist der einfache Teil. Ob ein Newsletter ankommt und rechtlich sauber ist, entscheidet sich an vier anderen Stellen. Die klären wir vor dem ersten Versand.

Zustellung

Newsletter-Dienste kümmern sich im Hintergrund darum, dass Mails nicht im Spam landen. Beim eigenen Versand hängt das an Ihrer Domain und Ihrem Mailserver: SPF, DKIM und DMARC müssen stimmen, und viele Hoster erlauben nur einige hundert Mails pro Stunde. Deshalb verschickt das Plugin gedrosselt über die Warteschlange. Die passende Server- und Mail-Konfiguration gehört zum Projekt.

Einwilligung

Werbung per E-Mail braucht in der Regel eine ausdrückliche Einwilligung. Ein vorausgewählter Haken reicht dafür nach der DSGVO nicht. Das Double-Opt-in sorgt dafür, dass Sie im Streitfall nachweisen können, dass der Inhaber der Adresse zugestimmt hat.

Abmeldung

In jedem Newsletter muss ein Abmeldelink stehen. Gmail und Yahoo verlangen von größeren Versendern außerdem seit 2024 eine Abmeldung mit einem Klick direkt im Mailkopf. Das Plugin setzt beides.

Messen

Öffnungsraten werden meist über ein unsichtbares Zählpixel gemessen. Ohne gesonderte Einwilligung ist das in Deutschland heikel. Wir zählen deshalb nur, welche Links geklickt wurden, ohne einzelne Empfänger nachzuverfolgen.

Wann ein externes Tool besser passt

Brauchen Sie automatische Mailstrecken wie eine Willkommensserie oder Erinnerungen an abgebrochene Warenkörbe, A/B-Tests oder schicken Sie an sehr große Verteiler, ist ein spezialisierter Dienst oft die bessere Wahl. Dann binden wir Shopware sauber daran an, statt das Rad neu zu erfinden. Für einen regelmäßigen Newsletter an die eigene Kundschaft reicht der Versand aus Shopware.

Diese Hinweise beschreiben unsere Praxis und ersetzen keine Rechtsberatung.

// Weitere Plugins und Leistungen

// Newsletter für Ihren Shop

Newsletter aus Ihrem Shopware-Shop verschicken?

Beschreiben Sie kurz Ihren Shop und Ihre Empfängerzahl. Sie bekommen innerhalb von 24 Stunden eine ehrliche Einschätzung, ob ein eigenes Plugin oder ein externes Tool besser passt.

Plugin-Briefing starten → 💬 WhatsApp 📞 +49 172 2485226

// Häufige Fragen

Newsletter in Shopware 6: Fragen und Antworten

Kann Shopware 6 Newsletter versenden?+

Nein. Shopware 6 sammelt Newsletter-Empfänger mit Double-Opt-in und speichert sie pro Verkaufskanal. Newsletter gestalten und verschicken kann Shopware selbst nicht. Dafür braucht es ein externes Tool wie Mailchimp, Brevo oder CleverReach oder ein Plugin, das direkt aus Shopware versendet.

Brauche ich trotzdem Mailchimp, Brevo oder CleverReach?+

Für klassische Newsletter an die eigene Empfängerliste nicht. Ein externes Tool lohnt sich, wenn Sie automatische Mailstrecken wie Willkommensserien oder Warenkorb-Erinnerungen, A/B-Tests oder sehr große Verteiler brauchen. Das sagen wir Ihnen im Vorgespräch ehrlich.

Kann ich meine bestehenden Newsletter-Empfänger weiter nutzen?+

Ja. Das Plugin verschickt an die Empfänger, die bereits in Shopware unter Marketing, Newsletter-Empfänger stehen. Es zählen nur bestätigte Adressen. Ein Export oder Import ist nicht nötig.

Landen selbst verschickte Newsletter im Spam?+

Das hängt weniger vom Plugin ab als von der Absender-Domain und dem Mailserver. SPF, DKIM und DMARC müssen stimmen, und der Versand muss gedrosselt laufen, damit der Server nicht blockiert wird. Beides prüfen wir vor dem ersten Versand.

Darf die Newsletter-Checkbox im Checkout vorausgewählt sein?+

Nein. Ein bereits gesetzter Haken gilt nach der DSGVO nicht als Einwilligung. Die Checkbox muss leer sein, vom Kunden selbst angeklickt werden und von der Zustimmung zu den AGB getrennt sein.

Funktioniert das mit mehreren Verkaufskanälen?+

Ja. Newsletter-Empfänger speichert Shopware ohnehin pro Verkaufskanal. Jeder Newsletter geht an genau einen Shop, mit dessen Kopf- und Fußzeile und dessen Farben.

Was kostet ein Newsletter-Plugin für meinen Shop?+

Das hängt vom Umfang ab. Eine Anmelde-Checkbox im Checkout ist eine Sache von wenigen Stunden, ein eigener Versand mit Editor ein größeres Projekt. Sie bekommen vorab einen Festpreis, ohne Mindestlaufzeit.