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// Shopware Zahlungserinnerung

Zahlungserinnerung
automatisch

Shopware 6 hat den Zahlungsstatus „Erinnert“, setzt ihn aber nie von selbst. Unser Plugin erledigt das eine festgelegte Zahl von Tagen nach dem Versand, der Flow Builder schickt daraufhin die Zahlungserinnerung.

Live im EinsatzFlow Builder
Ähnliches Plugin anfragen → So funktioniert es
Zahlungserinnerung Offene Rechnungen Flow Builder Zahlungsstatus GiroCode Zahlungserinnerung Offene Rechnungen Flow Builder Zahlungsstatus GiroCode Zahlungserinnerung Offene Rechnungen Flow Builder Zahlungsstatus GiroCode Zahlungserinnerung Offene Rechnungen Flow Builder Zahlungsstatus GiroCode

// Ausgangslage

Der Status ist da, der Automatismus fehlt

Shopware kennt den Zahlungsstatus „Erinnert“ und der Flow Builder kann auf Statuswechsel reagieren. Es fehlt nur jemand, der den Status zum richtigen Zeitpunkt setzt.

Standard-Shopware

  • Zahlungsstatus „Erinnert“ wird nie automatisch gesetzt
  • Keine Übersicht über offene Rechnungen im Erinnerungsablauf
  • Wer wann erinnert werden muss, steht in keiner Liste

Mit dem Plugin

  • Status „Erinnert“ automatisch nach einer festen Zahl von Tagen
  • Jede Bestellung wird nur einmal erinnert
  • Eigene Übersicht mit allen offenen Rechnungen im Erinnerungsablauf
  • Die Mail bleibt eine normale Shopware-Mailvorlage

Offene Posten brauchen einen festen Ablauf

Wer auf Rechnung verkauft, hat immer ein paar offene Zahlungen. Meist ist es Vergesslichkeit. Eine freundliche Erinnerung zur richtigen Zeit löst die meisten Fälle, bevor es unangenehm wird.

Von Hand heißt das: offene Bestellungen durchsehen, Tage zählen, Status setzen. Das bleibt in vollen Wochen liegen. Das Plugin macht es jeden Tag gleich, und die Übersicht zeigt auf einen Blick, was überfällig ist.

Zusammen mit dem GiroCode in der Erinnerung kann der Kunde direkt aus der Mail per Banking-App überweisen.

// Ablauf

Von der offenen Rechnung zur Erinnerung

  1. Versenden

    Die Bestellung wird verschickt, die Zahlung ist noch offen.

  2. Frist abwarten

    Nach der eingestellten Zahl von Tagen prüft das Plugin, ob die Zahlung eingegangen ist.

  3. Status setzen

    Ist sie offen, setzt es den Zahlungsstatus auf „Erinnert“.

  4. Mail senden

    Der Flow Builder reagiert auf den Statuswechsel und verschickt die Zahlungserinnerung.

Funktionen im Detail

Hintergrundaufgabe und eigene Übersicht unter Bestellungen

  • Feste Frist: Tage nach dem Versand, im Admin einstellbar
  • Nur einmal: jede Bestellung wird genau einmal erinnert
  • Eigene Übersicht: alle offenen Rechnungen im Erinnerungsablauf, überfällige auf einen Blick
  • Normale Mailvorlage: Text und Gestaltung wie jede andere Shopware-Mail anpassbar
  • Flow Builder: was beim Statuswechsel passiert, bleiben Ihre Regeln

So ist das Plugin gebaut

Das Plugin setzt nur den Zahlungsstatus, über die normale Statusverwaltung von Shopware. Die eigentliche Mail kommt aus dem Flow Builder. Diese Trennung ist Absicht: Sie können Text, Absender oder zusätzliche Aktionen jederzeit im Admin ändern, ohne das Plugin anzufassen.

Für Ihren Shop

Für Ihren Shop legen wir fest, bei welchen Zahlungsarten und nach wie vielen Tagen erinnert wird. Brauchen Sie mehrere Stufen bis zur Mahnung, bauen wir den Ablauf entsprechend aus. Den Preis bekommen Sie vorab als Festpreis. Nach dem Plugin-Briefing bekommen Sie innerhalb von 24 Stunden eine ehrliche Einschätzung, auch dazu, ob es im Shopware Store schon eine passende Lösung gibt.

// Weitere Plugins

Alle 31 Plugins aus unseren Shops finden Sie in der Übersicht der Shopware Plugins.

// Plugin anfragen

Laufen Ihre offenen Rechnungen noch über Listen?

Beschreiben Sie kurz, was Ihrem Shop fehlt. Sie sprechen direkt mit dem Entwickler, der das Plugin gebaut hat.

Plugin-Briefing starten → 💬 WhatsApp 📞 +49 172 2485226

// Häufige Fragen

Fragen zum Plugin

Kann das Plugin auch mehrstufig mahnen?+

In unserem Shop gibt es eine Erinnerung pro Bestellung. Weitere Stufen bis zur Mahnung lassen sich ergänzen. Das klären wir im Briefing.

Kann ich den Text der Erinnerung ändern?+

Ja. Die Mail ist eine normale Shopware-Mailvorlage und wird über den Flow Builder verschickt.

Wird jemand mehrfach erinnert?+

Nein. Jede Bestellung wird nur einmal auf „Erinnert“ gesetzt.

Kann ich das Plugin kaufen?+

Nein, nicht als Lizenz. Das Plugin ist für unsere eigenen Shops entstanden und nicht im Shopware Store gelistet. Wir bauen Ihnen eine Version, die zu Ihrem Shop, Ihrem Theme und Ihren Abläufen passt. Weil die Lösung schon im Live-Betrieb läuft, geht das meist deutlich schneller als eine Entwicklung von null.